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pour les services à la personne

Millésime Aides à domicile est un logiciel métier dédié aux services d’aides à domicile prestataires ou mandataires.

Il permet de gérer l’activité du service dans sa globalité, de la demande de prise en charge à la facturation des bénéficiaires et des caisses de retraite, en intégrant une gestion de planning très performante.

Dossier bénéficiaires
Chaque bénéficiaire est enregistré dans un dossier complet recensant l’état civil, l’adresse, l’entourage, les ressources, l’évaluation du GIR, le plan d’aide dans le cadre de l'APA, …
Le suivi des prises en charge des caisses est facilité par un historique des demandes et des renouvellements.

Aides à Domicile
Le dossier des intervenants contient les informations pratiques relatives à la nature de l'aide attendue et aux contraintes en terme d'organisation du temps de travail : qualifications, compétences, indisponibilités, trajets.

Gestion du planning
La gestion du planning est basée sur la saisie d'une semaine de référence qui est ensuite dupliquée périodiquement. Toute intervention sur le planning est ensuite apportée afin de disposer d'une mise à jour en temps réel : absence, congés, formation, incompatibilité, …
Millésime propose systématiquement à chaque modification du planning un choix de remplacement qu’il suffit de valider (ou d'ignorer). La recherche de disponibilité tient compte de différents critères : compatibilité, secteur d’intervention, priorités des rendez-vous.
Toutes les éditions relatives au planning sont automatiquement générées par le logiciel : feuilles de travail, fiches de vacation, courriers de confirmation, …

Facturation
La facturation est alimentée directement en fin de mois du planning, avec une phase de contrôle et de rectification rapide et simple.
Millésime édite les factures aux bénéficiaires et les bordereaux pour les caisses, selon des modèles paramétrables.
Lors des changements de tarifs des financeurs, Millésime offre l’avantage de calculer automatiquement les rappels avec effet rétroactif sur les périodes facturées.

Liaisons Externes 
L’outil Millésime est interfacé avec d’autres applications informatiques :  
- CRAM/CNAV pour le bordereau de facturation magnétique  
- trésorerie pour le ROLMRE et les prélèvements automatiques
- comptabilité M14 et M22 pour la génération des titres de recette dans votre logiciel de gestion financière
- module de Régie pour le suivi des encaissements

Télégestion
Millésime est couplé avec les outils de télégestion standard (DOMIPHONE, DOMATEL, FILIEN, SOLEM).
Les vacations enregistrées par télégestion sont automatiquement récupérées dans Millésime pour générer la facturation en évitant ainsi une double saisie.